Archivos, PDF y diapositivas

Ahora pasamos al panel de archivos: el lugar junto a la página donde una nota guarda sus diapositivas, capítulos y materiales. Puedes adjuntar cualquier archivo, leer un PDF justo al lado de lo que escribes, convertir una presentación en PDF y enlazar una frase de tu nota con la página 12 de las diapositivas, de modo que al hacer clic se abra exactamente esa página.

Cómo abrir el panel de archivos

Tres maneras de entrar:

• Haz clic en el botón Files ① — un clip a la derecha del encabezado del editor, a la izquierda del botón Share. Cuando la nota tiene archivos, el número aparece junto al clip. Al pasar el puntero: "Files beside the page ⌥⌘P".
• View › Show Files / Hide Files, atajo ⌥⌘P.
• La entrada Show Files de la paleta de comandos.

El panel ② aparece a la derecha de la página. Su borde izquierdo es una manija para arrastrar (el cursor se vuelve una flecha doble) y cambiar su ancho.

Agregar archivos

• Arrastra archivos desde Finder a cualquier parte del panel. Mientras pasas por encima se ve un borde del color de acento.
• Haz clic en + (un signo de más, en el encabezado del panel; al pasar el puntero: "Add files to this note") para elegir archivos.
• Cuando la nota todavía no tiene archivos, el panel dice Drop your files here — Slides, chapters, handouts — PDF, Word, PowerPoint, pictures: any file. They are copied into this note's folder. con un botón Choose Files… en medio.

Los archivos se copian a una carpeta attachments junto a la nota, así que la nota y sus archivos viajan juntos.

La tira de fichas

Bajo el encabezado hay una ficha ③ por archivo, en orden, cada una con un ícono según su tipo: un documento de texto enriquecido para PDF, una foto para imágenes, diapositivas apiladas para PowerPoint o Keynote, un documento de texto para Word/Pages/texto, una tabla para hojas de cálculo, una caja de archivo para zips, una onda de sonido para audio y una película para video.

• Haz clic en una ficha para abrir el archivo en el panel.
• Clic derecho en una ficha: Reveal in Finder y, bajo un separador, Remove from Note.
• Con archivos pero ninguno abierto, el panel dice Click a file above to open it here — Drop more files anywhere in this panel.

El mosaico de archivo

Un archivo abierto llena un mosaico ④: un encabezado sobre el documento. El encabezado muestra el ícono y el nombre del archivo y, en un PDF, p. 3 of 24. Sus botones, de izquierda a derecha:

• Open in the app made for it (una flecha saliendo de un cuadro).
• Link (un ícono de eslabón). Activo solo mientras hay texto seleccionado en la nota. El texto de ayuda cambia según la situación: "Link the selected text to page 12 of this file", "Link the selected text to this file" o "Select text in the note first, then link it to this file".
• Arrange (un ícono que muestra la distribución actual). Un menú de distribuciones para varios archivos abiertos: Fill, mitad izquierda, mitad derecha, mitad superior, mitad inferior, Side by Side, One and Two, Four. Los espacios vacíos de una distribución dicen Drop files here — or click to add; al hacer clic en uno eliges archivos que se abren en ese espacio.
• Close (una ×) cierra el mosaico; la ficha se queda.

Desplaza un PDF dentro de su mosaico; el contador de páginas lo sigue.

Enlazar palabras con una página

Esta es la función por la que existe el panel.

1. Abre el archivo en el panel y desplázate hasta la página que quieres.
2. En la nota, selecciona las palabras que deben apuntar ahí: "ver la tabla de depreciación".
3. Haz clic en Link en el encabezado del mosaico, o en el botón Link to a File de la barra de formato (un eslabón con un signo de más, junto a Insert Link), o haz clic derecho en la selección y elige Link to a File…, o Format › Link to a File….
4. La hoja Link to a File muestra tu selección, un menú File (que por defecto es el mosaico de enfrente) y, en un PDF, un interruptor Page con un campo numérico que por defecto es la página que se ve. Debajo: "Clicking the link opens this file beside the page, at that page." Haz clic en Link (Return).

Las palabras se vuelven un enlace. Después, haz clic en él —o presiona ⌥⌘L con el cursor encima (Format › Open Linked File)— y el archivo se abre junto a la página, en esa página.

• Si las palabras ya enlazan a otro archivo, la hoja pregunta si quieres conservar ambos (la frase recibe una segunda ficha) o reemplazar.
• Si tu selección abarca enlaces que ya existen, pregunta Replace the link inside what you selected? — cancela para conservarlos.
• Una frase que apunta a varios archivos abre un pequeño menú con ellos al hacer clic.
• Remove Link en la barra de formato (un ícono de eslabón roto; su tarjeta de ayuda dice que quita el enlace y conserva las palabras, y que uses Select All primero para limpiar toda la nota) quita el enlace y deja las palabras.

Las diapositivas y los documentos se convierten en PDF

Solo un PDF tiene páginas a las que apuntar. Si enlazas palabras a un archivo de PowerPoint, Word, Pages, Numbers o Keynote, Cocoa pregunta Link to a page of “Lecture 3.pptx”? — puede crear un PDF con la app dueña del archivo (PowerPoint, Keynote, Pages o Numbers) y enlazar a una página de ese PDF. Di que sí y:

• El mosaico muestra un pequeño indicador de progreso con el aviso Making a PDF….
• Al terminar, el encabezado del editor dice brevemente PDF ready — go to the page, then link. Desplázate a la página y enlaza otra vez.

La primera vez, macOS pregunta si Cocoa puede controlar esa app. Si te niegas, la conversión falla con “Lecture 3.pptx” could not be made into a PDF. y un botón Open Settings que te lleva a System Settings › Privacy & Security › Automation, donde puedes permitirlo.

Cuando un archivo desaparece

Si un archivo se movió o se borró fuera de Cocoa, su mosaico dice File Not Found — “Lecture 3.pdf” is no longer where it was. It may have been moved or deleted. Al hacer clic en un enlace a ese archivo aparece That file is not attached to this note. con la ruta y el consejo de volver a soltarlo en el panel de archivos. Soltar el archivo de nuevo repara todos los enlaces que apuntan a él.

El inspector, en breve

El botón Show Inspector ⑤ de la barra de herramientas (⌥⌘I) abre un panel en el extremo derecho con los ajustes de papel y de página de la nota y un panel Links Here que lista las notas que enlazan a esta. El capítulo 4 cubre los ajustes de papel; el capítulo 12 cubre los enlaces entre notas.

Maya enlaza sus apuntes con las diapositivas

Maya arrastra "Chapter 10 slides.pptx" al panel de archivos. Selecciona la frase "Las acciones en tesorería reducen el capital" y hace clic en Link en el encabezado del mosaico. Cocoa pide crear un PDF; ella acepta, macOS pide permiso para PowerPoint una vez y un momento después el encabezado dice PDF ready — go to the page, then link. Desplaza el nuevo PDF hasta la diapositiva 14, vuelve a seleccionar la frase, hace clic en Link, deja la página 14 y hace clic en Link. De ahí en adelante esa frase abre la diapositiva 14 junto a la página.

Resumen

• Abre el panel de archivos con el clip del encabezado del editor, con View › Show Files o con ⌥⌘P.
• Arrastra archivos o haz clic en +; se copian junto a la nota. Las fichas abren los archivos en mosaicos.
• El encabezado del mosaico ofrece Open in the app made for it, Link, Arrange y Close.
• Link to a File amarra las palabras seleccionadas a un archivo, y a una página de un PDF; ⌥⌘L abre el archivo enlazado.
• Las diapositivas y los documentos se convierten en PDF con sus propias apps, con tu permiso.

Errores comunes

• Intentar enlazar sin nada seleccionado: Link sigue atenuado hasta que seleccionas palabras en la nota.
• Soltar un documento de Keynote o Pages: expórtalo primero como PDF; los paquetes no se pueden adjuntar.
• Mover un archivo adjunto desde Finder: los enlaces muestran File Not Found hasta que lo vuelves a soltar.

Buenas prácticas

• Un PDF por clase en la nota de esa clase; enlaza los títulos con las diapositivas.
• Usa Side by Side para leer las diapositivas y el capítulo del libro al mismo tiempo.
• Mantén el panel cerrado mientras escribes y presiona ⌥⌘P cuando necesites una fuente.

Atajos de teclado usados

Funciones relacionadas para aprender después

• Capítulo 12, Organizar y mover notas — enlaces entre notas y retroenlaces.
• Capítulo 13, Importar, exportar, respaldos y sincronización — importar carpetas completas de documentos.
• Capítulo 16, Solución de problemas — problemas de conversión y de permisos.