Organizar tus notas

Ahora pasemos a mantener el orden. Las carpetas son materias; las notas son capítulos o clases dentro de ellas. La barra lateral muestra todo el árbol, la Library lo muestra como mosaicos (capítulo 3), y unas cuantas herramientas mantienen el árbol ordenado a lo largo de un semestre: mover, archivar, la papelera, las etiquetas y el Inbox que atrapa las ideas rápidas desde cualquier parte de la Mac.

El árbol de la barra lateral

• Los renglones de carpeta ① muestran el ícono de la carpeta en su color. Haz clic en el chevron para expandir o contraer; las notas de la carpeta ② van después de sus subcarpetas. Deja el puntero sobre una carpeta y aparece un + a la derecha para crear una nota dentro. Una carpeta expandida y vacía dice No notes yet.
• Not in a Folder ③ lista las notas que están en el nivel superior de la carpeta de notas.
• Las cuatro secciones ④ aparecen solo cuando tienen renglones.
• La barra inferior ⑤: el + abre un menú con New Note (⌘N) y New Folder (⌥⌘N); el botón de papelera manda las notas seleccionadas a la papelera. Mientras hay varias notas seleccionadas, la barra dice 3 selected.

Oculta la barra lateral con ⌃⌘S. Muestra las notas de una carpeta como mosaicos abriendo la Library (⌥⌘0).

Clic derecho en la barra lateral

En una carpeta: New Note, New Folder Inside, Rename Folder, Color (un submenú), Icon (un submenú), Reveal in Finder y Move Folder to Trash.

En una nota: Rename, Move to Folder (un submenú: Not in a Folder, y luego cada carpeta), Reveal in Finder, Copy Link y Move to Trash.

Rename convierte el renglón en un campo: escribe y luego Return para guardar o Escape para cancelar. Los mosaicos de la Library ofrecen los mismos comandos más Lock This Note y Archive (capítulo 3).

Mover notas

Una nota: haz clic derecho y elige Move to Folder. Varias a la vez: ⌘-clic o Shift-clic sobre las notas en la barra lateral; el área de detalle entonces dice 3 Notebooks Selected — Choose what to do with all of them. con un menú Move to Folder y un botón Move to Trash.

Archivar

Cuando termina un curso, haz clic derecho en sus notas en la Library y elige Archive. Las notas archivadas salen del árbol y se juntan en una sección Archived contraída al fondo de la barra lateral. Quedan fuera de la búsqueda a menos que las pidas — escribe is:archived en el campo de búsqueda — y Replace in All Notes no las toca. Haz clic derecho en un renglón archivado para Unarchive o Reveal in Finder.

En el archivo, archivar escribe una línea al inicio de la nota; cualquier otra app de Markdown la sigue abriendo.

La papelera y Recently Deleted

Move to Trash manda una nota o carpeta a la papelera de macOS — nada se borra de golpe. Cocoa pregunta primero en el caso de carpetas (Move “Accounting II” to the Trash?) y de notas mandadas a la papelera desde la barra inferior (Move 3 notebooks to the Trash? — You can get them back from the Trash.).

Durante treinta días, una nota en la papelera también aparece bajo Recently Deleted en la barra lateral, con cuánto tiempo lleva ahí ("2 days ago"). Haz clic derecho en un renglón: Put Back la regresa a su carpeta; Remove from This List deja de listarla (el archivo sigue en la papelera hasta que la vacíes).

Etiquetas

Una nota puede llevar etiquetas. Se escriben en el front matter de la nota — una línea tags: al inicio del archivo — o se agregan con la acción Add Tag to Note en la app Atajos. La columna Tags en la vista de tabla de la Library (⌘3) las muestra, y tag:exam en el campo de búsqueda encuentra todas las notas con esa etiqueta; la lista de sugerencias te ofrece tus etiquetas existentes mientras escribes.

El Inbox: capturar desde cualquier lado

Presiona ⌥Space en cualquier app y aparece flotando un pequeño panel Quick Capture. Escribe ①, elige a dónde va ② — el Inbox (una carpeta que Cocoa crea la primera vez) o una nota existente, donde se agrega al final — y presiona ⌘↩ o haz clic en Save ③. Presiona ⌥Space otra vez, o Escape, para ocultar el panel; un borrador sin guardar se queda ahí. Save está atenuado mientras el panel está vacío. Si no hay ninguna carpeta de notas abierta, el panel dice No notes folder is open to capture into. y conserva tu texto. Cambia la tecla en Settings › General › Global shortcut.

Otras formas de entrar desde fuera de la app:

• Save to Cocoa en el menú Share de cualquier app — texto simple o un enlace web se convierte en una nota nueva. Save (Return), Cancel (Escape).
• New Note from Selection bajo el menú de la app › Services de cualquier app de Mac — el texto seleccionado llega al Inbox sin que Cocoa pase al frente. Si no hay nada seleccionado: No text was selected.
• Acciones de Atajos: Create Note, Append to Note, Search Notes, Open Note, Get Note Content, Add Tag to Note. Dos también responden a Siri: "Create a note in Cocoa" y "Search Cocoa".
• AppleScript: create note, append to note, search notes, open note — para Keyboard Maestro, Hazel, Alfred y Raycast.
• Enlaces: Copy Link (⌘L) copia un enlace que abre la nota desde un evento del calendario, una app de pendientes u otra nota.

Mantener la Library legible

• Dale a cada materia un color y un ícono; la barra lateral, la ruta de navegación y los mosaicos los usan.
• Usa Sort (Manual, Name, Date Modified, Date Created, Size) en la Library, o la vista de tabla (⌘3) y los encabezados de sus columnas, para ver qué no has tocado.
• Anida carpetas cuando una materia se divide — Accounting II › Exams — con New Folder Inside.
• Lock para las notas privadas desde la Library; Archive para las que ya terminaste.

El fin de semestre de Maya

Con los exámenes ya pasados, Maya abre la Library, hace ⌘-clic en las catorce notas de Accounting II y clic derecho › Archive. La carpeta queda vacía en el árbol; la sección Archived guarda las notas y la búsqueda se mantiene limpia. Su Inbox tiene nueve capturas rápidas del semestre; las lee una por una y usa Move to Folder. Una repetida se va a la papelera y aparece bajo Recently Deleted; una semana después cambia de opinión y hace clic en Put Back.

Resumen

• El árbol de la barra lateral: carpetas, notas, Not in a Folder y secciones para búsquedas guardadas, conflictos, notas archivadas y notas borradas recientemente.
• Mueve notas con Move to Folder, una sola o varias a la vez; los archivos y los adjuntos se mueven con ellas.
• Archive cierra un curso; las notas archivadas quedan fuera de la búsqueda a menos que escribas is:archived.
• La papelera es la papelera de macOS; Recently Deleted ofrece Put Back durante treinta días.
• Quick Capture (⌥Space), el menú Share, Services, Atajos y AppleScript archivan todo en el Inbox.

Errores comunes

• Vaciar la papelera de macOS y esperar que Put Back funcione.
• Buscar una nota archivada sin is:archived.
• Renombrar notas en Finder con Cocoa abierto — renómbralas en la app para que los enlaces y los adjuntos la sigan.

Buenas prácticas

• Una carpeta por curso; subcarpetas solo cuando el curso las necesita.
• Vacía el Inbox cada semana.
• Archiva en lugar de tirar a la papelera al final de un curso.

Atajos de teclado usados

Funciones relacionadas para seguir aprendiendo

• Capítulo 3, La Library — el mismo árbol en mosaicos.
• Capítulo 10, Búsqueda y navegación — operadores y búsquedas guardadas.
• Capítulo 13, Importar, exportar, respaldos y sincronización.