Importar, exportar, respaldos y sincronización

Ahora pasamos a cómo entran y salen tus notas, y a lo que las protege. Cocoa importa desde otras apps de notas, exporta una nota en siete formatos o una carpeta completa como un solo PDF, comprime toda la carpeta de notas cada día, guarda versiones de cada nota durante treinta días y sincroniza por iCloud Drive sin necesitar ninguna cuenta propia. Este capítulo cubre cada punto, y las tres pantallas que puedes encontrarte cuando un archivo llega desde otro lado.

Importar notas

File › Import… abre la hoja Import Notes. Está disponible una vez que hay una carpeta de notas abierta.

• From ①: Folder of Markdown, Obsidian, Bear, Notion Export, Evernote, Apple Notes, Word Documents. Una nota debajo del menú explica cada origen. Para Notion te pide descomprimir la exportación antes de importarla, porque los sufijos de 32 caracteres que Notion agrega a los títulos se quitan al entrar. Para Apple Notes avisa que las notas se leen por AppleScript y que macOS va a pedir permiso la primera vez. Para Word aclara que el formato se convierte en Markdown y que sobreviven encabezados, negritas, cursivas y listas.
• ② dice Choose Folder… para los orígenes que son carpetas y Choose File… para un solo archivo de exportación; mientras no elijas nada dice Nothing chosen.
• Into folder ③ nombra la carpeta donde caen las notas.
• Import ④ (Return) lo ejecuta. La hoja entonces dice Imported 42 notes., o Imported 40, and 2 could not be read. en naranja. Done (Escape) la cierra.

Exportar

Una nota

Con una nota abierta, File › Export ofrece Markdown…, Plain Text…, Rich Text…, HTML…, PDF…, TextBundle… y Word Document…. Cada uno abre un diálogo de guardado. El PDF es la página tal como la ves: papel, renglones y resaltados incluidos.

Print… (⌘P) imprime las páginas. El botón Share en el encabezado del editor abre la hoja de compartir de macOS para el archivo de la nota.

Una carpeta como libro

En la Library, haz clic derecho en una carpeta y elige Export as One PDF…. Cada nota de la carpeta se vuelve un solo PDF, en orden. Si las notas no generan ninguna página: There is nothing in that folder to make a book from.

Todo

File › Export Everything… comprime toda la carpeta de notas en el lugar que elijas; el encabezado dice Exported al terminar. El mismo botón está en Settings › Backups como Export Everything Now….

Respaldos

Una vez al día, la primera vez que abres la app, Cocoa comprime toda tu carpeta de notas y conserva los últimos siete archivos. Settings › Backups (Command-coma, cuarta pestaña) los lista: una fila por archivo con su fecha, su tamaño y Show in Finder. Antes de que exista el primero dice None yet. One is made the first time you open the app each day.

Los respaldos se guardan en esta Mac, fuera de la carpeta de notas, para que nunca se sincronicen dos veces a iCloud. Para restaurar uno, descomprímelo en Finder y abre las notas que necesites, o apunta File › Change Notes Folder… a la carpeta descomprimida.

Version History

Cada pocos minutos mientras escribes se guarda una versión de la nota abierta, durante treinta días. Help › Version History… (⇧⌘H) lo abre como hoja.

Haz clic en una versión ① para ver la diferencia ② contra la nota tal como está ahora: las líneas eliminadas a la izquierda, las actuales a la derecha, con el conteo de líneas agregadas y quitadas, o No changes. Restore This Version ③ pregunta Restore this version? y te tranquiliza: What is in the notebook now is saved as a version first, so this is reversible. Después el encabezado dice Saved. Si todavía no hay instantáneas, la hoja muestra No Versions Yet y recuerda que se guarda una versión cada pocos minutos mientras escribes, durante treinta días.

Sincronizar con iCloud Drive

Cocoa no tiene cuenta ni servidor. Si elegiste Use iCloud Drive en el primer arranque (capítulo 1), tu carpeta de notas vive en iCloud Drive y Apple la sincroniza con tus otras Macs. En cada Mac, Cocoa guarda su propio índice de búsqueda, sus versiones y sus respaldos fuera de esa carpeta, así que solo viajan las notas.

Hay tres pantallas que pertenecen a la sincronización:

• Downloading from iCloud aparece porque iCloud descargó el contenido de una nota para ahorrar espacio en esta Mac. La pantalla avisa que iCloud lo está trayendo de vuelta y que la nota se abre sola. Después de un minuto sin recibirla: Still Waiting for iCloud, con la indicación de revisar que esta Mac esté en línea y con sesión iniciada en iCloud, y un botón Try Again.
• This note changed on disk es la barra naranja arriba de la página (capítulo 4) cuando el archivo cambió mientras tenías ediciones sin guardar. Ofrece Show Difference, Use Theirs y Keep Mine.
• Conflicts aparece si iCloud creó una copia en conflicto de una nota, o sea una que lleva "conflict from" en su nombre. La barra lateral muestra entonces una sección Conflicts en naranja. Haz clic derecho en una fila para Open the Original, Reveal in Finder o Move to Trash una vez que hayas juntado lo que necesitabas.

Cambiar u olvidar la carpeta de notas

• File › Change Notes Folder… elige otra carpeta para abrir. Si eliges tu carpeta de inicio, Desktop, Downloads u otra carpeta del sistema, aparece la advertencia That looks like a system folder, con Use It Anyway y Create a Notes Folder Instead.
• File › Forget This Folder… pregunta Forget this notes folder? y explica que Cocoa la va a cerrar y a olvidar dónde está, que tus archivos no se borran y que puedes volver a abrir la carpeta cuando quieras. Te devuelve a la pantalla de bienvenida.
• File › Reveal in Finder (⌥⌘R) muestra el archivo de la nota abierta; cada nota es un archivo que puedes copiar, respaldar o abrir en cualquier editor de Markdown.

Maya se muda desde Notion

Maya exporta su espacio de Notion, lo descomprime y elige File › Import…, From: Notion Export, Choose Folder…, Into folder: Notion Archive, Import. La hoja dice Imported 38 notes. Una semana después quiere la versión del martes pasado del capítulo 10: ⇧⌘H, clic en la versión, leer la diferencia, Restore This Version, Restore. Al final del semestre hace clic derecho en Contabilidad II y elige Export as One PDF…: todo el curso, un solo libro.

Resumen

• Import… trae notas desde carpetas de Markdown, Obsidian, Bear, Notion, Evernote, Apple Notes y Word.
• Export saca una nota en siete formatos, una carpeta como un PDF, o todo como un zip.
• Comprimidos diarios, los últimos siete, en Settings › Backups; versiones de cada nota durante treinta días en Version History (⇧⌘H).
• La sincronización es iCloud Drive; el índice, las versiones y los respaldos se quedan en cada Mac.

Errores comunes

• Importar una exportación de Notion sin descomprimirla primero.
• Buscar los respaldos dentro de la carpeta de notas: se guardan fuera de ella, y Show in Finder los encuentra.
• Editar la misma nota en dos Macs a la vez y luego toparse con una copia en conflicto.

Buenas prácticas

• Exporta una carpeta como un solo PDF al terminar cada curso.
• Restaura desde Version History en lugar de deshacer cien veces.
• Ten la carpeta de notas en iCloud Drive si usas dos Macs; con una sola Mac, This Mac es más simple.

Atajos de teclado usados

Funciones relacionadas para aprender después

• Capítulo 1, Bienvenida y configuración, donde eliges entre iCloud Drive y esta Mac.
• Capítulo 14, Ajustes y personalización, que cubre la pestaña Backups.
• Capítulo 16, Solución de problemas y FAQ.